Как оформлять авансовый отчет, если денежные средства перечисляются под отчет на личную карту работника в течение года?

Comments

• Формально можно и так делать, но красивее было бы составлять авансовые отчеты чаще.
  В Вашем случае рекомендую издать положение по расчетам с подотчтеными лицами, где будут зафиксированы следующие ключевые моменты:
  1. Денежные средства на расходы, связанные с осуществлением деятельности предприятия, выдаются  под отчет работникам организации  на срок, не превышающий 12 месяцев.
  2. Выдача денежных средств под отчет осуществляется перечислением на личные банковские карточки работников на основании решения генерального директора. Указанное решение оформляется путем подписания соответствующего платежного поручения генеральным директором.
  3. Не позднее последнего рабочего дня календарного года работник в обязательном порядке обязан предъявить авансовый отчет с подтверждающими документами и вернуть остаток неиспользованного аванса.
• deduslo, получается  мы не нарушаем законодательство в нашем случае, что сотруднику перечисляю каждый месяц под отчетные суммы на карту, т.е. он не отчитался за прошлую сумму, но мы  скидываем уже следующую сумму, а отчет авансовый по ним 31.12.
  
  например перечисление на карту:
  проводка Д71 К51
  01.03.18-10000
  01.04.18-15000
  01.05.18-20000 и т.д.
  
  31.12.-оприходование чеков (расходов) за весь год
  проводка Д  10,26  К71
  
  31.12.18 - А.О.
• Запрет на выдачу нового подотчета при остатке задолженности по старому не распространяется при перечисление на карточку; а с недавних пор это не является ограничением и при выдаче наличными из кассы. При безнале так же не требуется заявление или распорядительный документ на каждую выдачу с указанием срока - закрепите срок год в ЛНА, чтобы убрать скользкое место.
• deduslo, спасибо, вы всё очень понятно объяснили💐